Consejos para escribir un email en inglés correctamente

 

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Hoy hablaremos del contenido básico y la estructura al escribir un email en inglés. La primera impresión es esencial y hablará de Usted y su trabajo. El día a día y la tecnología nos hace cambiar nuestra forma de escribir. Sin embargo las reglas básicas de la Netiqueta nunca deben de perderse ya que son muy observadas y apreciadas por nuestros colegas en el ámbito profesional.
Errores que pueden llegar a la persona equivocada a través del reenvío multiplicando nuestra falta de acierto al momento de escribir emails.
Nota: A continuación será escrito sólo en inglés:

In short keep a basic structure:
Greeting: Dear Mr. Jones,

1. Formal: Dear Mr. Watson n,
2. Informal: Hello Michael,

A nice comment or a compliment: It was good to meet you….
The purpose of your email: I am emailing to ask about:____________
A call to action: Your request: Please forward all the documents….
A closing line: Thank you for your help, please feel free to contact me, Best wishes, Best regards,
Signature
Your name
Job title
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Quick review:

• Keep introductions brief
• Clear email: always state a clear purpose. (Be kind but straight to the point). The less you include the better
• Think about the reader´s point of view: How would it make you feel if you receive it?
• Although sometimes is not possible, try to keep a maximum of five sentences.

Remember: Always proof read your email before sending.

1. Proofread your email
2. Is it clear?
3. Check spelling & grammar
4. Make corrections
5. Proof read again
6. Wait 30 minutes (suggested)
7. Proofread again
8. Send

Saludos,
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